Nota informativa generale sulla protezione dei dati di carattere personale

Ultimo Aggiornamento: 07 Febbraio 2020

Titolare del trattamento dei dati di carattere personale

L’impresa NEPTUN S.A. con la sede a Câmpina, str. Bobalna nr. 57-63, distretto di Prahova, iscritta nel Registro Camerale sotto il numero J29/2/1991, codice fiscale e partita IVA RO 1322535, in qualità di “Titolare” raccoglie e tratta dati di carattere personale in conformità alle previsioni del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.

Ai sensi del Regolamento per “dati di carattere personale” si intendono tutte le informazioni che riguardano una persona fisica individuata o individuabile (“persona interessata”); una persona fisica individuabile è una persona che può essere individuata, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento ad un elemento di individuazione, come un nome, un numero identificativo, dei dati relativi alla localizzazione, un codice identificativo on-line o uno o più elementi specifici alla sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Modalità di raccolta dei dati di carattere personale

L’impresa raccoglie e tratta i dati forniti dalle persone interessate (rappresentanti delle organizzazioni, referenti interni nonché qualsiasi altra persona coinvolta nella stipulazione e nell’esecuzione dei contratti firmati tra l’Impresa e i beneficiari, clienti e potenziali clienti persone fisiche, fornitori, prestatori di servizi, collaboratori) e in alcuni casi giustificati dalle esigenze dello svolgimento dell’attività, dei dati da registri pubblici.

Finalità del trattamento dei dati

I dati di carattere personale saranno trattati con strumenti manuali e/o elettronici per le successive finalità:

per svolgere il processo negoziale e per stipulare e porre in essere il contratto stipulato con la Vostra impresa;
per svolgere attività commerciali di vendita e fornitura di servizi nonché attività post vendita specifiche allo svolgimento, al mantenimento e al miglioramento dei rapporti commerciali;
per accertare, esercitare o difendere alcuni diritti dell’Impresa in tribunale;
per garantire la sicurezza dei beni e delle persone all’interno dei locali dell’impresa Neptun e delle sue unità operative, per prevenire e individuare eventuali minacce alla sicurezza e/o minacce di frode;
per adempiere un eventuale obbligo legale;
per trasmettere alle persone interessate, a seconda dell’interesse legittimo dell’impresa, offerte, informazioni relative ai prodotti e ai servizi forniti.

La trasmissione di certi Vostri dati personali serve per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, pertanto, un eventuale rifiuto di fornire tali dati non consentirebbe all’Impresa di provvedere a negoziare e stipulare un contratto con Voi, di vendere i Vostri prodotti o di fornirVi i nostri servizi, di rispondere alle Vostre richieste o reclami, se del caso.

Categorie di dati di carattere personale

Al fine di raggiungere le finalità di cui sopra, in genere, l’impresa Neptun raccoglie e tratta i dati di contatto delle persone interessate, necessari per lo svolgimento delle relazioni commerciali con il rispettivo partner, quali: il cognome, il nome, la carica, l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono e la firma.
Al fine di adempiere gli obblighi legali che ci incumbono, l’intestazione dei documenti finanziari e contabili ecc., oltre i dati di carattere personale sopra indicati, saranno altresì soggetti al trattamento il numero e la serie dell’atto di identità, il codice fiscale.

Legalità del trattamento dei dati personali

Qualsiasi trattamento dei dati personali sarà effettuato solo in presenza di uno dei fondamenti previsti dall’art. 6 del Regolamento generale relativo alla protezione dei dati:

la persona interessata ha dato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più finalità specifiche;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto dove la persona interessata è parte o per espletare pratiche su richiesta della persona interessata prima della stipulazione del contratto;
il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale che spetta al titolare;
il trattamento è necessario per proteggere gli interessi vitali della persona interessata o di un’altra persona fisica;
il trattamento è necessario per adempiere a un compito che serve un interesse pubblico o che risulta dall’esercizio dell’autorità pubblica con cui è incaricato il titolare del trattamento;
il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dall’titolare o da una terza parte, tranne il caso in cui prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona interessata che necessitano la protezione dei dati di carattere personale, in particolare quando la persona interessata è un minore.

Divulgazione dei dati di carattere personale

Di norma, i dati delle persone interessate saranno accessibili solo ai dipendenti abilitati e solo proporzionalmente all’adempimento delle mansioni professionali.
Ciò nondimeno, per adempiere alle finalità sopra indicate, certi dati di carattere personale potrebbero essere divulgati a:

persone autorizzate dall’titolare del trattamento a cui l’Impresa può rivolgersi per svolgere le attività correnti (fornitori di servizi IT, fornitori di servizi di fatturazione, fornitori di servizi di consegna di documenti, fornitori di servizi di marketing e pubblicità, altre imprese appartenenti al gruppo, periti, consulenti, avvocati, ecc.);
autorità ed istituti pubblici al fine di adempiere gli obblighi legali e/o di proteggere i nostri interessi legittimi (autorità giurisdizionali o arbitrali, organi di indagine penale, autorità fiscali, altri enti di interesse pubblico (ufficiali giudizari, notai, istituti bancari, ecc.).

Ogni trasferimento viene effettuato nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del Regolamento, ovvero, legalità, equità e trasparenza; il principio della limitazione del trasferimento a seconda dello scopo; il principio di minimizzare il trasferimento dei dati; il principio dell’acuratezza dei dati; il principio della garanzia dell’integrità e della riservatezza dei dati; il principio della responsabilità.

Trasferimento all’estero dei dati di carattere personale

Nell’ambito delle operazioni sopra descritte, i Vostri dati di carattere personale possono essere trasferiti in paesi all’interno e al di fuori dello Spazio Economico Europeo. L’Impresa si premurerà che siano prese tutte le idonee e oportune misure di sicurezza per la protezione dei Dati, chiedendo ai rispettivi destinatari di conformarsi ai requisiti della normativa sulla protezione dei dati personali.

Durata del trattamento dei dati di carattere personale

L’impresa NEPTUN S.A. conserverà tutti i Vostri dati personali rispettando i principi di proporzionalità e necessità, fintanto che sarà necessario per l’adempimento delle finalità per cui li abbiamo raccolti, anche allo scopo di adempiere qualsiasi richiesta legale, contabile o di rendicontazione.

Diritti della persona interessata

In conformità alle previsioni del Regolamento n. 679/2016, alla persona interessata spettano i successivi diritti:

il diritto all’informazione e all’accesso ai dati di carattere personale (art. 13-15);
il diritto alla rettifica (art. 16);
il diritto alla cancellazione dei dati (“il diritto all’oblio”) (art. 17);
il diritto alla restrizione del trattamento dei dati (art. 18);
il diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
il diritto all’opposizione (art. 21);
il diritto di non essere oggetto di una decisione basata sul trattamento automatico, compresa la creazione di profili (art. 22);
il diritto di revocare il consenso relativo al trattamento, quando il trattamento è subordinato al Vostro consenso. La revoca non pregiudicherà la legalità del trattamento effettuato fino a quel momento (art. 7);
il diritto di presentare reclamo all’Autorità di Sorveglianza (art. 77) e il diritto di rivolgerVi ai tribunali competenti.

Per esercitare i diritti di cui sopra, occorre che la persona interessata mandi una domanda per iscritto, munita di apposita data e firma, all’indirizzo Strada Bobâlna nr. 57-63, Câmpina, judeţul Prahova o all’indirizzo di posta elettronica: gdpr@neptun-gears.ro.

Modifiche riguardanti la Nota informativa

Il più recente aggiornamento della presente Nota informativa è avvenuta nel mese di maggio 2018. Ci riserviamo di aggiornare e modificare questa nota informativa in ogni momento.
In tal caso, sarà nostro compito informarvi di una tale modifica attraverso affissione di una nuova versione sul nostro sito web o rendendola disponibile in un altro modo.