Nota de información general sobre la protección de los datos personales

Ultima actualizacion: 07 Febrero 2020

El operador de los datos personales

La Compañía NEPTUN S.A. con sede en Campina, calle Bobalna no.57-63, provincia Prahova, número de registro en el Registro de Comercio J29/2/1991, código fiscal RO 1322535, como "Operador" recopila y procesa datos personales de acuerdo con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de los datos personales y la libre circulación de dichos datos y de deroga la Directiva 95/46/CE.

A los efectos del Reglamento, "datos personales" significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable ("sujeto de datos"); una persona física identificable es una persona que puede ser identificada, directa o indirectamente, especialmente por referencia a un elemento de identificación, como un nombre, número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea, o uno o más elementos específicos, de su identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social.

Formas de recopilar los datos personales

La Compañía recopila y procesa los datos proporcionados por los interesados (representantes de las organizaciones, personas de contacto a su nivel, así como cualquier otra persona involucrada en la celebración y ejecución de los contratos celebrados entre la Compañía y los beneficiarios, clientes y clientes potenciales, personas físicas, proveedores de servicios, colaboradores) y, en algunos casos, justificados por las necesidades de la actividad, datos de los registros públicos.

Propósito del procesamiento de datos

Los datos personales serán procesados por medios manuales y / o electrónicos para los siguientes propósitos:

Ejecutar el proceso de negociación, así como la conclusión y ejecución del contrato con usted;
Desarrollo de actividades comerciales de la venta y provisión de servicios, así como actividades posteriores a la venta específicas para el desarrollo, mantenimiento y mejora de las relaciones comerciales;
Encontrar, ejercer o defender ciertos derechos de la Compañía en la corte;
Garantizar la seguridad de los bienes y personas en Neptun y en sus puntos de trabajo, previniendo y detectando cualquier amenaza de seguridad y / o fraude;
Cumplimiento de una obligación legal;
Transmisión a los interesados, en función del interés legítimo de la empresa, de ofertas, información sobre los productos y servicios ofrecidos.

La transmisión de ciertos datos personales suyos es necesaria para el cumplimiento de los objetivos indicados anteriormente, por lo tanto, una posible negativa a proporcionar los datos no permitiría a la Compañía negociar y celebrar un contrato con usted, vender sus productos o proporcionarle nuestros servicios , responder a cualquier solicitud o queja.

Categorías de datos personales

Para lograr los fines especificados anteriormente, Neptun recopila y procesa, en general, los datos de contacto de los interesados, necesarios para llevar a cabo la relación comercial con el socio respectivo, tales como: apellido, nombre, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y firma.
Para cumplir con las obligaciones legales que nos incumben, la emisión de documentos contables financieros, documentos de entrega, etc., además de los datos personales mencionados anteriormente, se procesaran el número y la serie del documento de identidad, el código numérico personal.

Legalidad del procesamiento de datos.

Cualquier procesamiento de datos personales se realizará sobre la base de uno de los motivos previstos en el artículo 6 del Reglamento General sobre protección de datos:

el interesado ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales para uno o más propósitos específicos;
el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para realizar peticiones a solicitud del interesado antes de la celebración de un contrato;
el procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal del operador;
el procesamiento es necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física;
el procesamiento es necesario para el desempeño de una tarea que sirve a un interés público o que resulta del ejercicio de la autoridad pública con la que está invertido el operador;
el procesamiento es necesario a los fines de los intereses legítimos perseguidos por el operador o por un tercero, a menos que prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado, lo que requiere la protección de los datos personales, especialmente cuando el interesado es un niño.

Divulgación de datos personales

Como regla, los datos de los interesados solo serán accedidos por los empleados autorizados y solo en la medida necesaria para cumplir con las tareas de servicio.
Sin embargo, a los fines de lo anterior, ciertos datos personales pueden divulgarse a:

Personas autorizadas por el operador, a quienes la Compañía puede llamar para llevar a cabo su actividad actual (proveedores de servicios de IT, proveedores de servicios de facturación, proveedores de servicios de entrega de documentos, proveedores de servicios de marketing y publicidad, otras compañías que pertenecen al grupo, expertos, consultores, abogados, etc.);
Autoridades e instituciones públicas para cumplir con las obligaciones legales y / o proteger nuestros intereses legítimos (tribunal o arbitraje, autoridades de investigación criminal, autoridades fiscales, otras entidades de interés público (ejecutores judiciales, notarios, instituciones bancarias, etc.)

Cualquier transferencia se realiza de conformidad con los principios establecidos por el art. 5 del Reglamento, respectivamente, legalidad, equidad y transparencia; el principio de limitación de la transferencia según el propósito; el principio de minimizar los datos transferidos; el principio de precisión de los datos; el principio de limitación relacionado con el almacenamiento de datos; el principio de integridad de datos y confidencialidad; el principio de responsabilidad.

Transferencia de datos personales al extranjero

En el contexto de llevar a cabo las operaciones descritas anteriormente, sus datos personales pueden transferirse a países dentro y fuera del Espacio Económico Europeo. La compañía se asegurará de que se tomen medidas de seguridad adecuadas y apropiadas para proteger los Datos, solicitando a los respectivos destinatarios que cumplan con los requisitos de la legislación de protección de datos.

Duración del procesamiento de datos.

NEPTUN S.A. mantendrá sus datos personales de acuerdo con los principios de proporcionalidad y necesidad, siempre que sea necesario para cumplir con los fines para los que los hemos recopilado, incluso para cumplir con los requisitos legales, contables o de informes.

Derechos del interesado

De conformidad con las disposiciones del Reglamento no. 679/2016 el interesado tiene los siguientes derechos:

el derecho a la información y el acceso a los datos personales (art. 13-15);
el derecho a la rectificación (art. 16);
el derecho a eliminar datos ("el derecho a ser olvidado") (art. 17);
el derecho a restringir el procesamiento de datos (art. 18);
el derecho a la portabilidad de los datos (art. 20);
derecho de oposición (art. 21);
el derecho a no ser objeto de una decisión basada exclusivamente en el procesamiento automático, incluida la creación de perfiles (art. 22);
el derecho a retirar el consentimiento con respecto al procesamiento, cuando el procesamiento se base en su consentimiento. El retiro no afectará la legalidad del procesamiento realizado hasta el momento (art. 7);
el derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Supervisión (art.77) y el derecho a dirigirse a los tribunales competentes.

Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, el interesado debe presentar una solicitud por escrito, fechada y firmada a la dirección calle Bobalna no.57-63, Campina, provincia Prahova o correo electrónico: gdpr@neptun-gears.ro.

Cambios relacionados con la nota informativa.

La actualización más reciente de esta nota informativa se realizó en febrero de 2020. Nos reservamos el derecho de actualizar y modificar esta nota informativa en cualquier momento.
En este caso, le informaremos sobre dicho cambio mostrando una nueva versión en nuestro sitio web o haciéndolo disponible de otra manera.